Организация праздничного мероприятия по своей форме – веселая и радостная, а материально получается зачастую затратной. Столько всего приходится учитывать – аренду помещения, декорирование, кейтеринг, развлечения и много другого, от чего голова идет кругом.
Организация мероприятий в Алматы может оказаться, как бюджетно дорогой, так и сравнительно экономной.
Как же сэкономить и хорошо провести время?
Скрупулезное заблаговременное планирование – первое, чему стоит уделить внимание, что убережет нервы и сэкономит деньги. От раннего бронирования услуг, помещения можно ожидать скидок.
Организовать мероприятие можно и своими собственными силами, не прибегая к агентствам. Главное, правильно распределить организационные моменты между участниками будущего мероприятия. Каждый может показать свои умения, таланты, что не только укрепит взаимопонимание, но и позволит сэкономить на услугах.
Деньги любят счет, поэтому, если вы запланируете бюджет заранее, от этого выиграют все. Главное, определиться с суммой, которая выделяется на мероприятие. Такой подход убережет от лишних неоправданных трат.
И, конечно же, праздник сам по себе хорош, но если на нем еще будет подобающая атмосфера, то будет еще лучше. Важно помнить, что именно атмосфера влияет на успешность праздника, а не его стоимость. Поэтому, включаем творческий подход, учитываем все возможные нюансы и праздник удастся.
Что еще повлияет на бюджет праздника?
Откажитесь от заказа еды в ресторане или кейтеринге. Всегда среди участников праздничного мероприятия найдутся люди, для которых приготовление еды – уже праздник.
Откажитесь и от привычных приглашений, прибегните лучше к электронным. От этого будет двойная польза: экономия времени и средств. Интересными и бюджетными окажутся и приглашения, изготовленные вручную самостоятельно. Если у вас есть навыки в рукоделии, то этот вариант для вас. Вы сможете использовать материалы, которые имеются у вас дома, и создать оригинальные приглашения, которые запомнятся гостям надолго. Возможно кто-то из гостей, а то и все, оставят такие эксклюзивные приглашения себе на память.
Присмотритесь к местам проведения мероприятий. Места, доступные для посещения – парки, пляжи – отличная альтернатива дорогим по аренде. Возможно, вы обратите свое внимание на квартиру или частный дом, которые окажутся более дешевыми для проведения мероприятия.
Не сбрасывайте со счетов и различные акционные предложения и скидки, как на товары, так и услуги. И не забывайте, что любой праздник, это прежде всего, общение, а не мишура вокруг!
Хотите найти помощника для организации мероприятия? Обратитесь в «Event Berry»