Пилотный проект перехода на электронный документооборот стартовал в конце декабря прошлого года. Теперь в ИС ЭСФ в Алматы будут вносить не только счета-фактуры в электронном формате, но и договоры. В 2025 году участие в этом пилотном проекте – добровольное.
Кто должен оформлять электронные договоры
В пилотном проекте будут принимать участие подрядчики по госзакупкам и привлекаемые ими субподрядчиками. В соответствии с действующим законодательством, поставщик имеет на это право, если иное не оговорено условиями основного договора или законодательными актами.
Именно эти договоры в рамках пилота будут вноситься в ИС ЭСФ в Алматы. Реализация пилота позволит органам государственных доходов контролировать документооборот по госзакупкам, а также улучшить налоговое администрирование.
Как проводится оформление
Задача вносить оформления договоров в электронном виде в ИС ЭСФ возложено на субподрядчиков, которые привлечены к выполнению договора о госзакупках. Контроль оформленных договоров будут осуществлять органы государственных доходов.
Для внесения договора на выполнение отдельных работ или предоставление услуг субподрядчик должен будет указать реквизиты основного договора о госзакупках (номер и дату). Для этого необходимо иметь аккаунт на портале ИС ЭФС или пройти регистрацию и создать личный кабинет, также требуется иметь электронную цифровую подпись.
Преимущества для бизнеса
Главная цель пилотного проекта – отработать на практике перевод взаимодействия с контрагентами на электронный документооборот. Он предоставляет множество преимуществ для бизнеса, рассмотрим их подробнее.
Благодаря переходу на электронный формат документов повышается эффективность бизнес-процессов и высвобождается ресурс сотрудников. Договоры моментально доступны в системе, их не нужно распечатывать и передавать курьером, что позволяет экономить бумагу и ресурс оргтехники. Электронные документы заверены квалифицированной электронной подписью.
Напомним, что работать с ИС ЭСФ в Алматы можно как непосредственно на интернет-портале, так и через 1С. Для работы требуется специальная конфигурация 1С, которую предлагает компания «Iскер-Аудит». Обмен данными происходит в реальном времени по API либо путем выгрузки и отправки в ИС ЭСФ XML-файлов.
Если у вас есть вопросы по настройке и обновлению 1С, вы можете их задать на сайте компании iaudit.kz