В соответствии с законодательством Казахстана работники предприятия любой формы собственности имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Процесс начисления отпускных является довольно трудоемким и требует от бухгалтера предельной внимательности.
Формула расчета отпускных
Для начисления отпускных необходимо:
- подсчитать доход сотрудника за последние 12 месяцев;
- определить количество рабочих дней в этих месяцах по производственному календарю;
- разделить сумму дохода на количество рабочих дней;
- умножить полученное значение на количество дней отпуска.
Такой расчет соответствует порядку определения среднего заработка согласно Постановлению Правительства РК №1193. Важно учитывать, что в расчет не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы и иные, предусмотренные законодательством.
Чтобы минимизировать ручные расчеты при начислении отпускных, рекомендуется использовать решения 1С в Алматы. В конфигурациях, таких как «1С:Зарплата и управление персоналом», процесс полностью автоматизирован, что избавляет бухгалтера от выполнения рутинных операций и снижает вероятность ошибок.
Как начисляются отпускные в 1С
Для расчета отпускных необходимо создать документ «Отпуск» в 1С, указав соответствующие реквизиты. Перед этим нужно убедиться, что в системе корректно введены все персональные данные и отражены все начисления за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Система 1С автоматически произведет расчет среднего заработка, исключая из расчетного периода дни, не подлежащие включению в расчет согласно нормативам. Кроме того, программа рассчитает взносы, удержания, сформирует необходимые бухгалтерские проводки и записи в регистрах учета заработной платы.
Важно: отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска, независимо от его характера (плановый или предоставленный по заявлению в срочном порядке).
Начисление отпускных в 1С в 2025 году – это относительно простой процесс при условии корректного ведения кадрового учета и своевременного обновления программы в соответствии с действующим законодательством.
Компания «Iскер-Аудит» поможет внедрить 1С в Алматы для автоматизации кадрового учета, начисления зарплат и отпускных. Специалисты компании проведут обучение и окажут поддержку в процессе эксплуатации программного продукта.
Если у вас есть вопросы по настройке и обновлению 1С, вы можете их задать на сайте компании iaudit.kz