Переход на электронные счета-фактуры ЭСФ в Алматы и других городах Казахстана начался в 2019 году. Для выписки электронных счетов-фактур необходимо зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ. Обязанность по выписке ЭСФ регламентируется Налоговым кодексом РК.
Как внести договор в электронную счет-фактуру
В регламенте выписки ЭСФ в Алматы предусмотрена необходимость указывать реквизиты документа, на основании которых осуществляется поставка продукции, работ или услуг. Соответствующие реквизиты собраны в отдельном разделе электронной счет-фактуры.
При формировании электронной счет-фактуры необходимо заполнить следующие поля:
- договор поставки;
- номер и дата документа;
- условия оплаты;
- способ отправления;
- пункт назначения;
- условия поставки;
- номер доверенности на поставку;
- дата доверенности на поставку.
При отсутствии договора необходимо проставить в электронной счет-фактуре соответствующую «галочку». В этом случае заполнять реквизиты не нужно, за исключением способа отправления.
Типичные ошибки
При ручном внесении реквизитов договора в электронный документ могут возникать ошибки. При получении электронной счет-фактуры система ИС ЭСФ проверяет правильность заполнения раздела «Контракт (договор)» и выдает соответствующее сообщение при наличии ошибок.
Чаще всего проблемы при ручном вводе договора связаны с неверным заполнением данных о договоре или наличием незаполненных полей. Чтобы устранить ошибку, необходимо правильно заполнить поля «Название», «Дата», «Номер» и прочие реквизиты договора, после чего сохранить внесенные исправления.
Для минимизации ошибок при внесении договоров в ИС ЭСФ, рекомендуется использовать сервис 1С:ЭСФ. Он предназначен для автоматизации всех операций, связанных с созданием и документооборотом электронных счетов-фактур, и прямого обмена данными с ИС ЭСФ.
При использовании 1С:ЭСФ данные нужно будет заполнять только один раз – в самом договоре поставки. При выписке электронной счет-фактуры достаточно будет выбрать договор-основание, после чего реквизиты документа в ЭСФ заполнятся автоматически.
Подключить 1С: ЭСФ в Алматы вы можете, обратившись компанию «Iскер-Аудит». В зависимости от настроек обмен данными между 1С и ИС ЭСФ будет происходить по API или путем выгрузки XML-файлов.
Если у вас есть вопросы по настройке и обновлению 1С, вы можете их задать на сайте компании iaudit.kz